Allgemeine Informationen
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Advancely über die Website advtrainn.info personenbezogene Daten verarbeitet. Advancely ist ansässig in Bahnhofstrasse 66, 8620 Wetzikon (Zürich), Schweiz. Business ID: CHE-524.130.178. Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns per E-Mail unter [email protected] oder telefonisch unter +41761475534. Die Erklärung gilt ab dem in dieser Richtlinie genannten Datum.
Begriffsbestimmungen
Zur besseren Verständlichkeit werden hier zentrale Begriffe erklärt, die in dieser Datenschutzerklärung verwendet werden.
Erhobene Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Nutzer bereitstellen, sowie automatisiert erhobene Daten, um den Service bereitzustellen, weiterzuentwickeln und Support zu leisten.
Vom Nutzer bereitgestellte Daten
Bei Registrierung, Buchung oder Kontaktaufnahme bitten wir um Angaben, die zur Identifikation und Abwicklung erforderlich sind.
- Name und akademische oder berufliche Anbindung (z. B. Position, Unternehmen)
- E-Mail-Adresse und Kommunikationsdaten
- Telefonnummer für Support- und Abrechnungszwecke
- Rechnungs- und Zahlungsinformationen (z. B. Firmenadresse, Rechnungsstellung)
- Inhalte, die Sie in Kursen, Tests oder Supportnachrichten bereitstellen
- Präferenzen und Einstellungen im Benutzerkonto
Automatisch erhobene Daten
Beim Besuch und der Nutzung von advtrainn.info werden bestimmte technische Daten automatisch erfasst, um Betrieb, Sicherheit und Leistungsanalyse sicherzustellen.
- IP-Adresse und Browsertyp
- Geräte- und Betriebssysteminformationen
- Nutzungsdaten wie besuchte Seiten, Verweildauer und Interaktionen
- Cookies und ähnliche Tracking-Technologien
- Fehler- und Absturzlogs zur Fehlersuche
- Aggregierte Analysedaten zur Optimierung des Angebots
Daten von Drittanbietern
In einigen Fällen erhalten wir Daten von Dienstleistern, Partnern oder öffentlichen Quellen, um Identität, Bonität oder berufliche Zugehörigkeit zu prüfen.
- Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Transaktionen
- Analyse- und Hosting-Anbieter zur Auswertung und Speicherung technischer Daten
- Integrationspartner (z. B. HR-Tools), wenn Sie diese Funktionen aktiv nutzen
Verarbeitungszwecke
Wir verarbeiten Daten für verschiedene, klar definierte Zwecke. Die Verarbeitung erfolgt jeweils nur im für den Zweck notwendigen Umfang.
- Bereitstellung und Betrieb der Lernplattform und damit verbundener Funktionen
- Verwaltung von Nutzern, Abonnements und Rechnungen
- Bereitstellung von Support, Onboarding und Leistungsanalysen
- Sicherstellung der Integrität und Sicherheit des Services
- Durchführung von Analysen zur Verbesserung von Kursangeboten und Nutzererfahrung
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z. B. steuerrechtlicher Dokumentationspflichten
- Durchführung von Kommunikation über Serviceänderungen oder administrative Hinweise
- Bereitstellung optionaler, personalisierter Angebote basierend auf Nutzerpräferenzen
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich je nach Zweck auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen, etwa vertragliche Notwendigkeit, Einwilligung oder berechtigte Interessen.
- Vertragserfüllung: Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Einwilligung: Für bestimmte Marketing- oder Trackingmaßnahmen, sobald eine ausdrückliche Zustimmung vorliegt
- Gesetzliche Verpflichtungen: Verarbeitung zur Erfüllung behördlicher oder steuerlicher Pflichten
- Berechtigtes Interesse: z. B. zur Sicherheit der Plattform, zur Betrugsbekämpfung und zur Verbesserung des Angebots, soweit die Interessen der Betroffenen nicht überwiegen
Ihre Rechte nach Datenschutzbestimmungen
Unabhängig von der Rechtsgrundlage stehen Nutzern verschiedene Rechte zu. Wir beschreiben hier die wichtigsten Aspekte und wie Sie diese geltend machen können.
- Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Recht auf Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen
- Recht auf Datenübertragbarkeit für Daten, die Sie uns bereitgestellt haben
- Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen oder für Direktmarketing
Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien, um die Funktionalität der Website zu gewährleisten, Analysen durchzuführen und Nutzereinstellungen zu speichern.
Zum Einsatz kommen Sitzungs-Cookies, persistente Cookies sowie Cookies Dritter, die z. B. für Analysen oder Integrationen erforderlich sind.
Kategorien umfassen unbedingt erforderliche Cookies, funktionale Cookies, Performance- und Analyse-Cookies sowie optionale Marketing-Cookies.
Sie können Cookie-Einstellungen über Hinweise auf der Website anpassen oder in den Browsereinstellungen deaktivieren. Beachten Sie, dass eingeschränkte Cookies die Nutzung einzelner Funktionen beeinflussen kann.
Cookie-Richtlinie anzeigen
Weitergabe von Daten
In ausgewählten Fällen werden Daten an Dritte weitergegeben, die uns beim Betrieb der Plattform unterstützen oder rechtliche Anforderungen erfüllen helfen.
- Technische Dienstleister (Hosting, Wartung, Entwicklung)
- Zahlungsdienstleister und Abrechnungsplattformen
- Analyse- und Marketingdienstleister, sofern eine Einwilligung vorliegt
- Behördliche Stellen oder Gerichte, wenn gesetzlich erforderlich
- Integrationspartner, wenn der Nutzer eine Verbindung freigibt
- Potentielle Erwerber im Fall von Unternehmensnachfolge oder Transaktion, unter Wahrung der Vertraulichkeit
Internationale Datenübermittlungen
Datenübermittlungen in Länder außerhalb der Schweiz und der EU/EWR können erforderlich sein, z. B. an Hosting- oder Tool-Provider. In solchen Fällen stellen wir geeignete Schutzmaßnahmen sicher.
Als Schutzmaßnahmen nutzen wir Standardvertragsklauseln, vertragliche Regelungen zur Datenverarbeitung, technische Maßnahmen wie Verschlüsselung und eine Prüfung der Drittanbieter.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Kontodaten und Vertragsinformationen werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus in dem Umfang gespeichert, wie es steuer- und Geschaeft erforderlich ist (in der Regel bis zu 10 Jahre), sowie zur Abwicklung offener Ansprüche.
Kommunikationsverläufe mit Support und betreuenden Personen werden für einen angemessenen Zeitraum aufbewahrt, um Serviceanfragen nachvollziehen und bearbeiten zu können.
Server- und Sicherheitslogs werden in der Regel zeitlich begrenzt aufbewahrt (z. B. bis zu 12 Monate), es sei denn, zur Beweissicherung ist eine längere Speicherung erforderlich.
Löschanfragen prüfen wir und führen sie soweit durch, wie gesetzliche Pflichten oder berechtigte Interessen nicht entgegenstehen. Technische Restdaten können in Backups bis zur jeweiligen Löschfrist verbleiben.
Sicherheit Ihrer Daten
Advancely setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein, darunter Verschlüsselung von Verbindungen, Zugriffskontrollen, regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Schulungen der Mitarbeitenden. Diese Maßnahmen reduzieren Risiken, schließen ein Restrisiko jedoch nicht vollständig aus. Bei sicherheitsrelevanten Vorfällen informieren wir Betroffene und Behörden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
- Verschlüsselte Übertragung sensibler Daten (TLS) und sichere Speicherung in zertifizierten Rechenzentren mit rollenbasiertem Zugriff.
- Regelmässige Sicherheitsaudits, Zugriffskontrollen und Mindestanforderungen für Mitarbeiterzugänge zur Minimierung von Datenrisiken.
- Datensicherung und Wiederherstellungsprozesse sowie Monitoring zur frühzeitigen Erkennung und Reaktion auf Sicherheitsvorfälle.
Rechte der betroffenen Personen
Als Nutzer haben Sie verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht, wie Sie diese Rechte ausüben können und welche Fristen gelten.
- Auskunftsrecht: Sie können eine Kopie der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern.
- Berichtigungsrecht: Unrichtige oder unvollständige Informationen können Sie bei uns zur Korrektur melden.
- Löschungsrecht: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen.
- Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung fordern, falls Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.
- Widerspruchsrecht: Gegen bestimmte Verarbeitungen, insbesondere zu Marketingzwecken, können Sie Widerspruch einlegen.
- Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format bereitstellen.
- Widerruf von Einwilligungen: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
- Recht auf Beschwerde: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden.
Anfragen zu Datenschutzrechten
Anfragen bezüglich Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Widerruf richten Sie bitte per E‑Mail an unser Datenschutzteam oder schriftlich an die unten angegebene Adresse. Zur Identitätsprüfung können wir geeignete Nachweise anfordern, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
Wir bearbeiten berechtigte Anfragen in der Regel binnen 30 Tagen. Komplexe Anfragen oder solche mit umfangreichem Datenumfang können bis zu 60 Tage in Anspruch nehmen; wir informieren Sie in solchen Fällen über den Bearbeitungsstand.
Marketing und Kommunikation
Advancely nutzt Kontaktinformationen, um Ihnen zielgerichtete Informationen zu Kursangeboten, Veranstaltungen und relevanten Weiterbildungsangeboten zu senden, sofern Sie dem zugestimmt haben. Sie erhalten nur Inhalte, die Ihrem Profil und Ihren Interessen entsprechen, um Ihre Weiterbildung effizienter zu gestalten.
Wenn Sie keine Marketingmitteilungen mehr erhalten möchten, können Sie jederzeit den Abmeldelink in unseren E‑Mails nutzen oder uns eine Nachricht senden. Die Abmeldung wird zeitnah umgesetzt.
Schutz von Minderjährigen
Unsere Angebote richten sich primär an erwachsene Lernende. Personen unter 16 Jahren sollten unsere Dienste nur mit Zustimmung eines Erziehungsberechtigten nutzen. Sollten wir wissentlich Daten von Minderjährigen erhalten, werden diese Daten unverzüglich gelöscht, sobald wir davon Kenntnis erlangen.
Links zu Drittanbietern
Unsere Website kann Links zu externen Anbietern enthalten. Advancely ist nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken dieser Drittseiten. Bitte prüfen Sie die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter, bevor Sie persönliche Daten übermitteln.
Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Wir passen unsere Datenschutzerklärung an, wenn sich gesetzliche Vorgaben, die technische Infrastruktur oder unsere angebotenen Leistungen ändern. Wesentliche Änderungen kommunizieren wir auf der Website und, sofern erforderlich, zusätzlich per E‑Mail.
Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
Kontakt für Datenschutzanfragen: Advancely, Bahnhofstrasse 66, 8620 Wetzikon (Zürich), Schweiz. E‑Mail: [email protected]. Telefonischer Kontakt: +41761475534. Geschäfts-ID: CHE-524.130.178. Datum der Version: 11-05-2026.